OA办公自动化系统应用目标

   项目应用目标
    OA办公自动化软件系统项目总体目标是：
    运用先进的网络信息技术构建信息化应用支撑环境，支持灵活多变的业务应用，帮助政府机关对各类资源综合管理。实现内部网络办公自动化和知识共享，实现办公无纸化，管理信息化，决策科学化。
    具体目标是：
    1、为领导提供管理和决策的辅助工具
    协助领导即可完成公文、督查督办、会议活动等事宜的审阅、批示工作。帮助领导合理管理时间，轻松地安排好的各种约会、会议安排，快速查询部门业务情况。
    2、为公务员提供一个日常办公及信息管理的工作平台
    提供功能强大的公文管理功能，将传统的公文流程实现电子化处理，与Word等通用办公软件无缝连接，符合政府日常办公习惯。支持协同工作，以打破时间和地域的限制,使不同部门的工作人员可以随时随地参加协同工作,大大提高工作效率。
    3、提供及时、准确、全面的信息及知识共享服务。
建立统一的政务信息发布平台，及时正确地发布机关内外重要时事、新闻及有关政务信息，供内网上的用户浏览与查询。对相应信息进行有效管理（包括各类信息的收集、整理、分类、检索、交流等）。实现了对多种格式文件的统一管理和存储。
    4、要求可靠的安全机制
    由于办公自动化系统所处理的一般是涉及政府公司内部的重要信息，不同的工作人员对办公信息的处理权限也是不同的,因此,办公自动化系统的安全性控制非常重要。一般应包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密以及电子签名等。
    5、合理授权
    合理授权是政府机关管理的核心。政府机关需要对不同的权属人员采取不同的授权。由于采用了严密的授权机制，使得以政府结构为主线的授权方式和信息的流动的授权策略密切结合，使各种授权到位而不越位。

OA办公自动化系统综述

    OA办公自动化系统是安易软件机构多年开发OA软件和为大量用户实施OA应用的经验结晶。它以现代管理理论为指导，在广泛的用户需求基础上抽象出通用模型，采用群件技术和Web技术相结合，吸收了广大用户对以前版本的意见和建议，历时一年多研发完成的新一代OA软件产品。产品的目标是实现协同工作和知识管理，产品开发追求通用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性。与以往版本相比，安易的OA办公自动化系统在各方面都有无可比拟的优越性能，能更好的适应各类组织对办公自动化的需求。
    系统设计以政务应用为先导，以现代办公管理理论为基础，采用IBM Louts Domino/Notes群件平台（业界领先的水平），基于B/S结构，以群件管理为核心，以领导、公务员为服务对象，紧密结合政府办公业务的特点，构建功能完善、性能稳定、安全可靠的办公自动化系统，实现各种信息资源的即时共享，更好地协同工作，提高工作效率，帮助领导全面及时地掌握各方面的信息和动态，为领导提供高效安全灵便的指挥调度手段。

OA办公自动化系统的特点

    1．先进的系统平台
系统选用先进的IBM Lotus Notes平台作为基础，使其本身具有较高的技术起点。
    2．灵活的公文流转
系统的收文、发文功能强大而且灵活，可以根据不同单位的办公方式不同而改变流程，适应了不同的需要。
    3．简单的操作方式
利用目前流行的邮件驱动和事件驱动模式来引导用户使用软件系统，具有友好的用户界面与信息导航界面。即使用户尚未全面掌握整个系统的功能及操作方式也可非常好地在系统中处理他目前的业务及工作。
    4．积极的开放特性
系统支持几乎所有的网络协议标准、邮件与报文传送标准、安全性标准、编程开发标准。是一个内部互连的系统，又是一个可以与Internet互连的系统。
    5．理想的跨平台性
系统能在Windows NT、Windows200、Macintosh 、OS/2、UNIX等多种平台上运行。
    6．良好的可集成性
系统可以与其他用友GRP管理软件集成使用，实现无缝连接。通过相应的软件，将软件中的报表数据引入OA中，以实现数据共享。
    7．强大的扩展能力
系统结构采用分布式设计，使其能有很好的扩展性。当用户数增加时，只须增加各种服务器和各级用户，经过简单的配置，就能实现平滑的扩展。
    8．方便的字处理功能
系统可以直接修改Word文件，既可以将Word文件直接引入到编辑文件中来，也可以将文件的内容导入到Word中编辑，完成再返回，与Word完全兼容。并提供改稿的痕迹保留功能。
    9．体贴的容错特性
对用户的各种可能的误操作都有安全设置，使系统有良好的容错性。
    10．支持远程办公
系统支持移动用户远程办公，无论在家中或出差都可以联机处理日常事物。
    11．系统提供大量的自定义项，以适应各种类型的组织现在和将来对办公自动化的需求。
    12．强大的扫描仪接口，各个模块都可直接调用扫描，实现多页文件的一次扫描，并自动将扫描得到的多页文件合并为一个文件，经压缩后加入文档中，大大简化了纸质文件的处理过程。
    13．模块化的体系结构，标准化接口，设计开放，全面支持二次开发与系统集成。
    14．初始安装自动化和集中友好的管理员界面，使OA系统的应用与管理变得非常容易。
    15．双重结构，同时支持C/S和B/S两种应用模式。

OA办公自动化系统功能模块介绍

    OA办公自动化系统覆盖公文处理、信息发布、个人办公、人事管理、机关事务、信息交流、日常办公、公文交换、档案管理、数据采编等日常工作。系统功能如图：

（功能模块）

（全文手写批文）